Herramientas Microsoft 365

• Conocer las principales aplicaciones y servicios disponibles de Microsoft 365.

• Facilitar la comunicación y colaboración de los equipos mediante el uso de herramientas que facilitan la interacción y el trabajo conjunto.

• Gestionar y compartir documentos de forma segura, garantizando la disponibilidad de la información y el control de versiones.

• Gestionar y asegurar el progreso de proyectos y tareas.

• Desarrollar estrategias para asegurar el uso efectivo de las aplicaciones.

Cada vez más organizaciones optan por implantar herramientas colaborativas que les ayudan a mejorar su productividad, ya que permiten a sus equipos trabajar de manera más eficiente al centralizar la información y facilitar la comunicación en tiempo real. Además, con la creciente tendencia del trabajo remoto, estas herramientas eliminan las barreras geográficas, permitiendo a los empleados colaborar desde cualquier lugar.

Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones y servicios de productividad basados en la nube, ofrecidos por Microsoft, entre las que destacan Teams, OneDrive, SharePoint, Forms, To Do o Planner, diseñadas para mejorar la colaboración, la comunicación y la productividad en las organizaciones, ya que permite a los usuarios trabajar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, facilitando el acceso a documentos y aplicaciones en la nube.

A lo largo de esta formación no sólo aprenderás a utilizar estas herramientas, sino también a adaptar su uso a los requerimientos específicos de tu organización.

Profesionales de todas las áreas que deseen mejorar su productividad y eficiencia utilizando las herramientas de Microsoft 365.

Outlook 

• Introducción a Outlook

• Gestionar Correo

• Contactos y Grupos

• Calendario

• Funciones avanzadas

• Tareas (To Do y Mi día)

Teams

• Introducción a Teams

• Organización de Equipos 

• Comunicación a través de canales 

• Comunicación a través de chats 

• Videoconferencias y reuniones online 

• Otras opciones de Teams

• Teams como centro neurálgico del resto de aplicaciones

OneDrive

• Introducción a OneDrive

• Interfaz de OneDrive

• Gestión de carpetas y archivos

• Trabajar con archivos en OneDrive 

• Compartir carpetas y archivos

SharePoint

• Introducción 

• Trabajar con sitios

• Trabajar con Documentos

• Trabajar con listas

• Migración de documentos

Forms

• Introducción a Forms

• Crear Formulario 

• Crear Cuestionario

• Agregar ramificaciones

• Editar Formularios

• Compartir Formularios

• Gestionar respuestas

To Do

• Introducción a To Do

• Gestión de tareas

• Gestión de listas

• Compartir

• Planificar

Planner

• Introducción

• Crear planes

• Gestionar usuarios

• Crear y organizar tareas

• Otras gestiones de tareas y planes

• Gráficos

Los contenidos y duración de esta formación son flexibles y se adaptan a las necesidades de cada uno de nuestro cliente, profundizando en las aplicaciones que sean más importantes para ellos, en las que tengas menos destreza o en aquellas que utilicen más en su día a día. Esto permite una personalización completa la formación.

La formación en Herramientas de Microsoft 365 se abordarán los siguientes aspectos:

• Explicación teórico-práctica de cada herramienta: Los participantes aprenderán a utilizar las herramientas de Microsoft 365 de manera efectiva a través de demostraciones y ejercicios prácticos.

• Resolución de dudas en tiempo real: Los alumnos tendrán la oportunidad de plantear dudas específicas y recibir soluciones personalizadas.

Aplicación de las herramientas en el entorno real de la organización: El formador dará soporte a los alumnos para sacar el mayor partido a cada herramienta en sus día a día.