Programa Microsoft 365
Transforma tu forma de trabajar con Microsoft 365: productividad, colaboración y datos al servicio de tu organización.
Objetivos
- Optimizar las actividades diarias, reduciendo tareas repetitivas y de poco valor añadido.
- Potenciar el trabajo colaborativo, fortaleciendo la agilidad, coordinación y la comunicación efectiva.
- Transformar datos en información valiosa, facilitando un análisis claro y una toma de decisiones eficaz.
- Impulsar tus competencias digitales para aumentar la productividad y aportar más valor a tu organización.
- Mejorar la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos e iniciativas en tiempo real.
- Organizar la información de manera eficiente, facilitando el acceso rápido y la gestión efectiva de datos.
Descripción
Microsoft 365 ofrece un conjunto de herramientas colaborativas en la nube que permiten a los equipos trabajar de forma más eficiente, centralizando la información y facilitando la comunicación desde cualquier lugar.
No obstante, muchas organizaciones aún no logran aprovechar al máximo todas sus posibilidades, limitando su uso a funcionalidades básicas y poco integradas con el resto de las aplicaciones.
Este programa formativo te permitirá sacar el máximo partido a las aplicaciones clave como Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Forms o To Do, impulsando la productividad y la gestión del trabajo diario.
También se abordará el uso de Power BI para convertir datos en información valiosa que apoye la toma de decisiones, y se explorará Copilot, el asistente de inteligencia artificial que automatiza tareas, genera contenido y potencia el aprovechamiento de las herramientas de Microsoft.
Es especialmente útil tanto para perfiles industriales (Producción, Mejora Continua, Mantenimiento, Logística, Ingeniería o Calidad), como para áreas administrativas y de soporte (Ventas, Recursos Humanos, Marketing, entre otras).
Formación MICROSOFT 365
“Colabora, comunica y transforma tu forma de trabajar, potenciando la productividad con las herramientas Microsoft 365.”
Objetivos:
- Conocer las principales aplicaciones y servicios disponibles de Microsoft 365.
- Facilitar la comunicación y colaboración mediante el uso de herramientas que facilitan el trabajo en equipo.
- Gestionar y compartir documentos de forma segura, garantizando la disponibilidad de la información.
- Gestionar y asegurar el progreso de proyectos y tareas.
- Desarrollar estrategias para asegurar el uso efectivo de las aplicaciones.
Temario:
Outlook
- Introducción a Outlook
- Gestionar Correo
- Contactos y Grupos
- Dominio del Calendario
- Funciones avanzadas
- Tareas (To Do y Mi día)
Teams
- Introducción a Teams
- Organización de Equipos
- Comunicación a través de canales
- Comunicación a través de chats
- Videoconferencias y reuniones online
- Otras opciones de Teams
- Teams como centro neurálgico del resto de apps
One Drive
- Introducción a OneDrive
- Interfaz de OneDrive
- Gestión de carpetas y archivos
- Trabajar con archivos en OneDrive
- Compartir carpetas y archivos
Sharepoint
- Introducción a SharePoint
- Trabajar con sitios
- Trabajar con documentos
- Trabajar con listas
- Migración de documentos
Forms
- Introducción a Forms
- Crear Formulario
- Crear Cuestionario
- Agregar ramificaciones
- Editar formularios
- Compartir formularios
- Gestionar respuestas
To Do
- Introducción a To Do
- Gestión de tareas
- Gestión de listas
- Compartir
- Planificar
Planner
- Introducción a Planner
- Crear planes
- Gestionar usuarios
- Crear y organizar tareas
- Otras gestiones de tareas y planes
- Gráficos
Formación POWER BI
“Transforma datos en informes y crea dashboards interactivos que faciliten la toma de decisiones.”
Objetivos:
- Descubrir las posibilidades que ofrece Microsoft 365 Power BI para el análisis y visualización de los datos y su contribución a la toma de decisiones empresariales.
- Conocer técnicas de modelado de datos para optimizar el análisis de la información a través de Power Pivot.
- Aprender el desarrollo de medidas y fórmulas de cálculo utilizando Power Query y DAX.
- Aprender a crear dashboards interactivos para el análisis y visualización de datos.
Temario:
Introducción a Power BI
- Introducción a Power BI, interfaz y modo de funcionamiento
- Identificación y análisis de las fuentes de datos
- Arquitectura y diseño de los datos (Power Pivot)
- Tipos de tablas, columnas índice y relaciones entre tablas
- Obtención y conexión de datos (Excel, SQL, SharePoint…)
Diagnóstico y transformación de datos
- Diagnóstico de los datos
- Transformación de datos (Power Query)
- Análisis de los pasos aplicados
- Creación de columnas personalizadas
- Agrupación y separación de columnas
Medidas y funciones DAX
- Funciones más usuales (DAX)
- Copiar y exportar tablas y vistas de tablas
- Creación de medidas
Dashboards
- Visualización de datos y segmentadores
- Creación de Dashboards interactivos
- Ejercicio creación dashboard (Análisis de pedidos)
Formación Copilot
“Aprender a integrar la IA de Copilot en tu organización.”
Objetivos:
- Comprender las capacidades que Microsoft 365 Copilot ofrece para mejorar la productividad y la eficiencia en el entorno empresarial.
- Integrar Copilot en los procesos diarios para optimizar tareas y procesos.
- Aprender cómo utilizar Copilot en las aplicaciones más utilizadas de Microsoft (Excel, Teams, SharePoint…)
- Reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas para dedicarlo a actividades de mayor valor añadido.
- Mejorar la toma de decisiones.
Temario:
Introducción a la inteligencia artificial
- Introducción a la Inteligencia Artificial
- Historia y evolución
- Funcionalidades
- Conceptos Básicos
- Tipos de IA
- Uso responsable
Introducción a Copilot
- Introducción a Copilot
- Gestionar chat
- Indicaciones de Microsoft
Edición de resultados en Pages.
Diseño de prompts
- Qué es un prompt
- Cómo construir un buen prompt
- Buenas prácticas en la elaboración de Prompts
- Instrucciones personalizadas
- Prompts conversacionales
Microsoft 365 Copilot
- Utilización de Copilot con Chat
- Utilización de Copilot con Outlook
- Utilización de Copilot con Word
- Utilización de Copilot con Excel
- Utilización de Copilot con Power Point
- Utilización de Copilot con Teams
- Utilización de Copilot con SharePoint
- Utilización de Copilot con OneDrive
- Utilización de Copilot con OneNote
Generación de documentos desde 0 y análisis y transformación de información mediante Word, Excel, Power Point y OneDrive.
Búsqueda y análisis de información mediante Teams, SharePoint y OneNote.
Los contenidos y la duración de este programa son flexibles y se adaptan a las necesidades de cada cliente, profundizando en las aplicaciones que resulten más importantes, en aquellas en las que se tenga menos destreza o en las que se utilicen con mayor frecuencia en el día a día. Esto permite una personalización completa de la formación.
En el Programa Formativo de Microsoft 365 se abordarán los siguientes aspectos:
- Explicación teórico-práctica de cada herramienta: los participantes aprenderán a utilizar las herramientas de Microsoft 365 de manera efectiva mediante demostraciones y ejercicios prácticos con resultados tangibles.
- Trabajos entre sesiones: se propondrán retos y actividades para que los participantes puedan poner en práctica los conceptos aprendidos durante las sesiones teórico-prácticas.
- Acompañamiento en el entorno real de la organización: se finalizará el programa con un soporte personalizado para ayudar a los alumnos a sacar el máximo partido a cada herramienta dentro de su organización, creando un roadmap de despliegue.
¿Qué nos diferencia?
- Programa 100% práctico: Aplicamos lo aprendido directamente en cada sesión.
- Adaptado a los retos de tu organización: Aprende como cada herramienta puede cubrir tus necesidades específicas.
- Casos de éxito reales de empresas: Ejemplos reales que inspiran y muestran resultados reales que han conseguido otras empresas.
- Coaching adaptado: Acompañamiento personalizado a medida para sacar el mayor partido a cada herramienta en tu organización.
- Resultados prácticos y tangibles: Prácticas y acompañamiento orientados a generar mejoras visibles desde el primer día.
Además, para garantizar el éxito del programa, aplicamos una metodología estructurada en módulos incrementales, diseñada para adquirir los conocimientos de manera práctica y efectiva.
Ponte en contacto con ARN si necesitas más información sobre esta formación rellenando el formulario.